Datenschutz

Datenschutzerklärung Contiva

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Personendaten sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten erfolgt in Konformität mit den gesetzlichen Vorschriften (totalrevidiertes Bundesgesetz über den Datenschutz, in Kraft ab 1. September 2023).

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes ist der Verein Contiva mit Sitz an der Reinacherstrasse 261, 4053 Basel, Schweiz.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Welche Personendaten erheben wir?

Sämtliche von uns erhobenen Personendaten dienen dem Zweck der Bearbeitung von Zuweisungen staatlicher Stellen, anderweitigen Kontaktaufnahmen, Anfragen und Aufträgen. Die Erhebung und Bearbeitung erfolgt daher nur im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen.

Die von uns erhobenen Daten umfassen einerseits Ihre Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail und andererseits alle in Zusammenhang und im Rahmen einer Kontaktnahme, einer Anfrage oder eines Auftrags von Ihnen eingereichten Unterlagen.

Bei welcher Gelegenheit erheben wir Personendaten?

Wir erheben Personendaten, wenn Sie eine Anfrage an uns richten, Sie uns Ihre Personendaten anderweitig, bspw. im Rahmen eines Auftrags, überlassen oder uns per Post oder E-Mail kontaktieren.

Wir beschaffen zudem Personendaten bei Dritten, soweit dies für die Bearbeitung eines Auftrags notwendig ist. Dritte sind bspw. zuweisende staatliche Stellen oder die Arbeitslosenkasse.

Cookies

Unsere Website benutzt verschiedene Dienste der Google Inc. (“Google”). Für diese Dienste benutzt Google sogenannte „Cookies“, d.h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, die dann wiederum eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Informationen, die durch diese Cookies über die Benutzung unserer Website erzeugt werden, werden an einen Server von Google in den USA übertragen und anschliessend dort gespeichert. Google kann aufgrund dieser Informationen Ihre Nutzung der Website auswerten, um uns sodann einen Report über die Webseitenaktivitäten bereitzustellen. Zweck der Nutzung dieser Dienste ist die Optimierung unserer Website und die Möglichkeit der zielgerichteten Schaltung von Onlinewerbung. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten und sich an die Regelungen gemäss Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung von Daten zur Onlinewerbung sowie von personenbezogenen Daten, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum wie auch der Schweiz stammen zu halten.

Sie können die Speicherung oder Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall kann es aber sein, dass Sie gewisse Funktionen unserer Website nicht vollumfänglich nutzen können.

Wie gehen wir mit Ihren Personendaten um?

Wir erheben, bearbeiten und speichern Personendaten nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften oder wenn Sie uns Ihre weitergehende Einwilligung zu solchen Tätigkeiten gegeben haben. Wir erfassen, bearbeiten und speichern Personendaten nur für den Ihnen erkennbaren Zweck oder soweit wir gesetzlich dazu berechtigt sind und gehen bei unseren Bearbeitungstätigkeiten nicht über diese Berechtigung hinaus. Mit geeigneten periodischen Massnahmen halten wir Ihre Personendaten auf dem aktuellen Stand, sofern dies für unsere Tätigkeit notwendig ist.

Wo bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir speichern und bearbeiten Ihre Daten auf unseren Servern an unserem Vereinssitz.

Geben wir Ihre Personendaten an Dritte oder ins Ausland weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben; vorbehalten sind die Weitergabe nach Einholen einer Einwilligung bei Ihnen oder gestützt auf eine gesetzliche Grundlage, aber in jedem Fall nur insoweit es für die Bearbeitung Ihres Falles notwendig ist.

Wir setzen zudem für gewisse Datenbearbeitungen Auftragsverarbeiter (bspw. Lohnbuchhaltung, Case-Management) ein. Wir stellen vertraglich wie auch in organisatorischer und technischer Hinsicht sicher, dass diese Ihre Personendaten stets strikt nach unserer Weisung, zweckgebunden und unter Anwendung höchster Vertraulichkeits- und Sicherheitsmassnahmen bearbeiten.

Wir geben keine Personendaten ins Ausland weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

Wir speichern Ihre Personendaten so lange wie es für den Zweck der Bearbeitung notwendig ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn es besteht eine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist oder Contiva kann ein überwiegendes Interesse an einer längeren Aufbewahrung geltend machen. Bestehen überwiegende Interessen der Contiva an der Aufhebung von Personendaten, welche eine längere Speicherung als die genannte rechtfertigen würde, so informieren wir Sie über den Grund der Speicherung sowie die vorgesehene Dauer.

Sind Ihre Personendaten sicher?

In enger Zusammenarbeit mit unserem IT-Provider und weiteren Auftragsverarbeitern setzen wir geeignete technischer und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust, unbefugten Zugriff oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden der technologischen Entwicklung angepasst.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

Mit Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

• Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Sie erfasst und gespeichert
• Sie können verlangen, dass wir Personendaten von Ihnen berichtigen oder ergänzen, soweit die von uns gespeicherten Daten unzutreffend oder unvollständig
• Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Personendaten
• Sie können, soweit Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zugestimmt haben, die Zustimmung jederzeit

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie per Post oder per E-Mail an uns gelangen (vgl. nachfolgender Absatz «An wen können Sie Ihre Fragen richten?»). Eine Berechtigung (z.B. durch Vorlage einer Ausweiskopie) ist beizulegen und wird durch uns geprüft. Unter Umständen, bei mangelnder Berechtigung oder insbesondere bei Vorliegen von überwiegenden entgegenstehenden Interessen oder schutzwürdigen Interessen Dritter, kann die Auskunft eingeschränkt oder verweigert werden.

An wen können Sie Ihre Fragen richten?

Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre Personendaten oder anderweitige diesbezügliche Fragen haben, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:

Verein Contiva Reinacherstr. 261

4053 Basel

datenschutz@contiva-berufsperspektiven.ch

Kann die Datenschutzerklärung angepasst werden?

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen abzuändern und zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Datenschutzerklärung Contiva, 9.6.23